Eine Hochzeitswebsite sammelt alles, was Ihre Gäste fragen werden: wann es losgeht, wo gefeiert wird, wo man übernachtet, was man anzieht und bis wann man zusagt. Mit VibeDream beschreiben Sie Ihr Fest in einer Nachricht und erhalten eine Seite mit Zusageformular, das die Antworten für Sie sammelt. Private Details wie die genaue Adresse schützen Sie mit einem Passwort, das nur auf der Einladungskarte steht.
Was Gäste wirklich wissen wollen
- Datum, Uhrzeit und Ablauf des Tages, von der Trauung bis zum Mitternachtssnack.
- Anfahrt, Parkplätze, ein Shuttle und wie man nachts zurückkommt.
- Unterkünfte in der Nähe, mit Abrufkontingent und Stichwort, falls Sie eins haben.
- Kleiderordnung in einem Satz, ohne Rätsel.
- Ob Kinder eingeladen sind und ob es eine Betreuung gibt.
- Bis wann zugesagt werden soll.
Zusagen sammeln, ohne Listen zu führen
Das Formular fragt nach Namen, Zu- oder Absage, Anzahl der Personen und der Menüwahl, zum Beispiel Fleisch, Fisch oder vegetarisch. Alle Antworten sehen Sie auf einer passwortgeschützten Seite mit Zählung. Allergien und Unverträglichkeiten sind Gesundheitsangaben; fragen Sie danach am besten nur mit einem freiwilligen Hinweis und geben Sie die Liste ausschließlich an das Catering weiter.
Beispiel-Prompt für Anna und Tom
Erstelle eine Hochzeitswebsite für Anna und Tom, die am 12. Juni 2027 auf Gut Wendlinghausen bei Bielefeld heiraten.
Seiten: Start, Ablauf, Anfahrt und Übernachten, Zusage, Fragen, Fotos.
Start: unsere Namen, das Datum, ein Countdown und ein Foto von uns.
Ablauf: 14 Uhr freie Trauung, 15 Uhr Sektempfang, 18 Uhr Essen, ab 21 Uhr Party.
Zusage: Name, Zusage oder Absage, Anzahl Personen, Menüwahl Fleisch, Fisch oder vegetarisch, freiwilliges Feld für Hinweise ans Catering. Zusagen bis 1. April.
Alle Seiten außer Start sind mit einem Passwort geschützt, das auf der Einladung steht. Eine eigene geschützte Seite /brautpaar zeigt uns alle Antworten mit Zählung.
Fotos: Gäste können nach der Feier Bilder hochladen.
Zarte Farben, Salbeigrün und Creme, elegante Schrift. Texte auf Deutsch, Anrede der Gäste mit ihr und euch.
Fotos, Privatsphäre und Geldgeschenke
Wenn Gäste nach der Feier Fotos hochladen, sprechen Sie vorher an, dass die Galerie nur für Gäste sichtbar ist, und löschen Sie Bilder, wenn jemand darum bittet. Wer auf Bildern zu sehen ist, sollte mit der Veröffentlichung in der Galerie einverstanden sein. Die Fotos zählen zum Speicher Ihres Tarifs. Eine Wunschliste oder einen Hinweis auf Geldgeschenke zeigen Sie auf einer geschützten Seite. Zahlungen direkt auf der Website sind noch in Vorbereitung, viele Paare nennen einfach die Bankverbindung hinter dem Passwort.
Rein private Seiten für Familie und Freunde brauchen in der Regel kein Impressum. Weil das Formular Namen sammelt, schadet ein kurzer Datenschutzhinweis trotzdem nicht; schreiben Sie hinein, dass Sie die Antworten und die Hinweise fürs Catering nach der Feier löschen. Prüfen Sie im Zweifel Ihren Einzelfall.
Online stellen und nach der Feier
Mit Put it online erhalten Sie eine Adresse wie anna-und-tom.vibedreams.ai, die Sie auf die Einladung drucken, oder Sie verbinden eine eigene Domain wie www.anna-und-tom.de. Änderungen wie ein späterer Shuttle-Fahrplan gehen mit Update it für 5 Credits online. Nach der Feier wird die Seite oft zur Fotogalerie. Die Tarife finden Sie auf der Preisseite, und einen Überblick über andere Wege zur eigenen Seite gibt Website erstellen Programm.