Un site internet pour location saisonnière ne remplace pas les plateformes, qui vous amènent la plupart des nouveaux voyageurs. Il sert à autre chose : donner à vos anciens clients, et à ceux qui vous découvrent par le bouche à oreille, un endroit où vous demander des dates directement, avec vos propres conditions. Ce guide montre ce qu'il doit contenir et comment éviter les doubles réservations, avec un exemple concret de gîte.
Quand un site en direct vaut la peine
- Les voyageurs qui reviennent : ils veulent souvent réserver sans repasser par une plateforme.
- Ceux qui vous trouvent ailleurs : office de tourisme, mariage dans le village, panneau à l'entrée, réseaux sociaux.
- Vos propres règles : durée minimale, animaux, ménage, conditions d'annulation pour les séjours en direct.
Un site n'apporte pas de visiteurs tout seul. Prévoyez de le faire connaître : une carte dans le livret d'accueil, vos profils sociaux, vos partenaires locaux.
Ce que le site d'un gîte doit montrer
- Une galerie de chaque pièce, de l'extérieur et de la vue, prise en plein jour.
- L'essentiel en un coup d'œil : voyageurs, chambres, lits, salles de bain, parking, wifi, animaux.
- Ce qui est compris ou non : draps, serviettes, ménage, bois de chauffage, lit bébé.
- Le règlement en mots simples : arrivée, départ, calme, fêtes, tabac.
- Les environs : une carte de la région plutôt que l'adresse exacte, les marchés, les randonnées.
Le prompt pour un gîte en Ardèche
Dans VibeDream, cliquez sur New Project, choisissez Direct Prompt et collez une description comme celle-ci, adaptée à votre logement.
Crée le site du gîte « La Bergerie du Tanargue » en Ardèche, 6 personnes, 3 chambres, piscine.
Pages : Accueil (grande photo, phrase d'accroche, infos clés, bouton Demander des dates), Le gîte (photos pièce par pièce), Les environs (marchés, rivières, randonnées), Infos séjour (compris, règlement, arrivée, FAQ), Demande de séjour (calendrier des disponibilités et formulaire : dates, nombre de voyageurs, nom, e-mail, message).
Séjour minimum de 7 nuits en juillet et août, de 2 nuits le reste de l'année.
Enregistre chaque demande et crée une page /admin protégée par un mot de passe où je vois les demandes et où je bloque des dates.
Style pierre et lavande, très lisible sur téléphone.
Tous les textes en français.
L'aperçu apparaît en quelques secondes. Testez les règles : demandez trois nuits en août, demandez des dates qui chevauchent une semaine bloquée, puis bloquez des dates sur la page admin et vérifiez que le calendrier suit. Corrigez ce qui ne marche pas en un message, par exemple : « une demande de trois nuits en août est encore acceptée, impose 7 nuits ».
Des demandes, pas des réservations instantanées
VibeDream ne se connecte pas à Airbnb, Booking ou à un gestionnaire de canaux. La façon la plus sûre de travailler est donc la demande : le voyageur propose des dates, vous vérifiez vos calendriers, puis vous acceptez ou refusez.
- Bloquez les dates sur votre site dès qu'une réservation arrive par une plateforme.
- Bloquez-les sur les plateformes dès que vous acceptez une demande directe.
- Écrivez vos conditions directes sur la page Infos séjour : acompte, solde, annulation, caution.
- Le paiement par carte dans le site est encore à venir : en attendant, encaissez l'acompte par virement ou par lien de paiement après acceptation.
Obligations de déclaration et données des voyageurs
Un meublé de tourisme doit être déclaré en mairie (téléprocédure ou formulaire Cerfa selon la commune) et, là où l'enregistrement est en place, son numéro d'enregistrement doit figurer sur chaque annonce, votre site compris. La taxe de séjour s'applique dans la plupart des communes. Renseignez-vous auprès de votre mairie : les règles ont évolué ces dernières années et varient d'une commune à l'autre.
Si vous exercez à titre professionnel, ajoutez des mentions légales avec le nom du responsable, le directeur de la publication et les coordonnées de l'hébergeur. Le formulaire collecte des noms et des e-mails : une courte politique de confidentialité conforme au RGPD est nécessaire.
Photos, mise en ligne et domaine
Demandez une page privée de téléversement pour changer vos photos à chaque saison ; les fichiers comptent dans le stockage de votre plan, comme l'explique la page en anglais storage integration. Cliquez ensuite sur Put it online pour publier à une adresse comme bergerie-tanargue.vibedreams.ai, puis reliez votre domaine en www avec un TXT et un CNAME, comme le montre le guide de mise en ligne en anglais.
Le guide en anglais short-term rental website builder ajoute un modèle de livret d'accueil privé. Pour plusieurs logements, créez un site par logement ou un site commun, comme expliqué dans la FAQ ci-dessous.
Pour un seul gîte, le plan All Access Mini à 49 dollars US par mois suffit ; avec plusieurs logements, le plan All Access à 97 dollars US accepte jusqu'à 5 projets actifs, voir la page des prix.