Um site de agendamento é a página onde o seu cliente escolhe o serviço, vê só os horários que ainda estão livres e reserva sem precisar mandar mensagem. Para funcionar de verdade, ele precisa de três coisas: a lista de serviços com a duração de cada um, as regras da sua agenda e um lugar onde as reservas ficam salvas e só você vê. Este guia usa um exemplo concreto, aulas particulares de violão, para mostrar como definir essas regras e montar o seu com IA.
O que um site de agendamento precisa ter
- Serviços com duração e preço, por exemplo aula de 30 minutos e aula de 60 minutos.
- Um calendário que mostra apenas horários livres, já descontando os que estão reservados.
- Um formulário curto: nome, WhatsApp e, se fizer sentido, uma observação.
- Uma tela de confirmação com data, hora e endereço ou link da aula online.
- Uma página protegida por senha onde você vê, remarca e cancela as reservas.
Defina as regras da agenda antes de construir
A maior parte dos problemas de agendamento vem de regras que ninguém escreveu. Anote as suas antes de abrir o construtor:
- Dias e horários de atendimento, incluindo pausa para almoço.
- Intervalo entre atendimentos, para não emendar uma aula na outra.
- Antecedência mínima, por exemplo reservas só até 12 horas antes.
- Até quantos dias à frente o cliente pode marcar.
- Regra de cancelamento: até quando o cliente pode desmarcar e como ele avisa.
- O que acontece com feriados e folgas: você bloqueia o dia na página protegida.
Prompt para montar o site com IA
No VibeDream, clique em New Project, escolha Direct Prompt e cole um texto como este, já com as suas regras. A interface ainda está em inglês, mas o prompt pode ser em português.
Crie um site de agendamento para as minhas aulas particulares de violão, Violão com Marina, em Porto Alegre.
Serviços: aula presencial de 60 minutos (R$ 120) e aula online de 30 minutos (R$ 70).
Atendo de terça a sábado, das 9h às 12h e das 14h às 19h, com 15 minutos de intervalo entre aulas.
O aluno só pode reservar com pelo menos 12 horas de antecedência e até 30 dias à frente.
Mostre apenas horários livres. Um horário reservado não pode ser escolhido por outra pessoa.
Peça nome e WhatsApp. Depois de reservar, mostre uma confirmação com data, hora e endereço ou link.
Crie uma página /agenda protegida por senha onde eu vejo as reservas, cancelo e bloqueio dias de folga.
Visual: tons de madeira, letras grandes, pensado primeiro para celular. Textos em português do Brasil.
Teste com casos que você sabe o resultado: reserve terça às 9h e tente reservar o mesmo horário em outra aba. Tente marcar para daqui a duas horas, o que a regra de antecedência deve impedir. Se algo passar, descreva o erro com o exemplo exato e peça a correção.
O que o site não faz sozinho
- Ele não sincroniza com o Google Agenda ou outro calendário por conta própria. As reservas ficam salvas no próprio app, e você as vê na página protegida.
- Lembretes por e-mail ou WhatsApp exigem um serviço externo. Você cria a conta, coloca a chave na aba Settings do projeto e pede para a IA usar essa chave no servidor.
- Pagamento antecipado usa a sua própria conta Stripe. Os módulos de pagamento gerenciados pelo VibeDream ainda estão chegando.
Como o site guarda nome e telefone de clientes, publique uma política de privacidade de acordo com a LGPD, dizendo para que usa os dados e por quanto tempo os guarda.
Publicar e quanto custa
Clique em Put it online e o site fica no ar num endereço como violaocommarina.vibedreams.ai, com HTTPS, em 1 a 3 minutos. Cada publicação ou atualização custa 5 créditos, e a versão publicada só muda quando você clica em Update it, então dá para ajustar regras na prévia sem atrapalhar quem está reservando. Para usar um domínio próprio com www, siga o guia de publicação, em inglês.
Para uma agenda de um profissional, o plano All Access Mini, de 49 dólares por mês com 60 créditos, costuma bastar para montar e ajustar o site; a hospedagem está incluída dentro de uma política de uso justo. Veja a página de preços. Se quiser entender o caminho geral de qualquer site antes, leia como criar um site, e para apps com mais regras, criar app com IA.